نرم افزار اداره الکترونیک

کاملترین نرم افزار اداره الکترونیک مبتنی بر MVC

نرم افزار اداره الکترونیک

نرم افزار اداره الکترونیک

 با توجه به تجزیه و تحلیل و آنالیز فعالیت هایی که در سازمان ها در ارتباط با واحد انفورماتیک صورت می گیرد ولزوم مکانیزه کردن فعالیت ها و افزایش بهره وری و اطلاعات کادر ستادی و اجرایی اقدام به معرفی سامانه جامع ثبت و پیگیری و گزارشات درخواست هامی نماییم.          

موارد کاربرد:اداره مرکزی و کل ادارات و سازمان های تابعه در کل کشور

امکانات:

لازم به توضیح است که امکانات زیر به 3گروه تقسیم گردیده است که با توجه به نیاز مجموعه قابل گسترش و تعدیل می باشد.

گروه پایه(1)

  1. تعريف کاربران
  2. تعريف نقش براي کاربران جهت اعمال محدوديت براي دسترسي به قسمت هاي مختلف برنامه
  3. تعریف ادارات تابعه
  4. تعریف سخت افزار و نرم افزار مورد استفاده
  5. تعریف وضعیت خرابی(عادی-سریع-فوری-حیاتی)
  6. ثبت زمان خرابی
  7. تعریف موارد خاص برای ارجاع به مدیر مربوطه
  8. پیگیری اعلام خرابی ثبت شده
  9. محیط گرافیکی کاربر پسند
  10. قابلیت ارسال پیام سریع بر روی سیستم های کاربران
  11. قابلیت اعلام پیام جدید به افراد
  12. قابلیت مانیتورینگ به تفکیک نوع پیام ها(عادی-سریع و ....)
  13. قابلیت مانیتورینگ مراکز تابعه
  14. تعیین رنگ برای اولویت بندی کارها
  15. تعیین بیشترین درخواست ها از واحد انفورماتیک و برنامه ریزی برای حل آن
  16. آموزش رفع بیشترین موارد خرابی در شعب و کاهش تعداد درخواست های خرابی به مرور زمان

گروه پیام رسان

  1. قابلیت اتصال به سامانه اس ام اس با شماره اختصاصی سرپرستی
  2.  قابلیت ارسال اس ام اس اعلام خرابی به کارشناس مربوطه
  3. قابلیت تنظیم ارسال اس ام اس بر حسب اولویت بندی کارها
  4. قابلیت ارسال اس ام اس به مدیر مربوطه در صورت پیگیری نکردن فعالیت ها توسط کارشناس
  5. ارسال اس ام اس سریع به افراد مستقر در شعب
  6. تعیین ارسال نوبتی اس ام اس در صورت فراموش کردن پیگیری ها توسط کارشناسان

گزارشات آماری

نمودار گانت چارت برای در صد انجام فعالیت

  1. ارائه نمودارهای آنلاین و لحظه ای از وضعیت مراکز
  2. تعریف نمودار بر هر اساس که مد نظر مدیر باشد به صورت گرافیکی

ارائه نمودار بیشترین دلایل خرابی به تفکیک شعب- منطقه-زمان

مزایا :

سامانه جامع پیگیری درخواست ها دارای فواید بسیاری می باشد که با توجه به وقت کم و موارد بسیار خلاصه ایی از اهم آنها در زیر ذکر می گردد

1-با توجه به ثبت و پیگیری تمام فعالیت ها به صورت سیستمی و عدم نیاز به صحبت تلفنی صرفه جویی وسیعی در هزینه ها صورت می گیرد 2- سامانه جامع پیگیری درخواست ها باعث کاهش کارهای کادر ستادی و اجرایی می گردد که نتیجه آن افزایش کارآیی و رضایت شغلی کارکنان و همچنین عدم روزمره گی می شود.3-این سامانه باعث می شود که کارکنان تصویر روشنی از فعالیت های خود در سرپرستی داشته باشند که با توجه به آنالیزفعالیت ها توسط الگوریتم های هوش مصنوعی می توانند برای آینده برنامه ریزی بهتری داشته باشند4 - امکان ثبت و امتیاز دهی فعالیت های صورت گرفته دراداره باعث می شود که مدیریت مربوطه تصویر روشنی از فعالیت های صورت گرفته در سرپرستی و شعب داشته باشد 5-دیده شدن و شفاف سازی بهتر فعالیت ها باعث می شود که کادرستادی و اجرایی تلاش خود را در جهت هر چه بهتر شدن خود و موسسه بکارگیرند

درخواست دمو